Notuleer service | Notuleren is een taak die niemand , die deelneemt aan de vergadering, graag doet.
Het is eigenlijk ook een taak die niet door iemand gedaan moet worden die aan die vergadering deelneemt.
Uw secretaresse, als U die heeft, zal ook niet altijd tijd hebben om deze extra taak op zich te nemen. Een oplossing hiervoor is het inhuren van een Notuliste.
Het notuleren bij DUCOMS wordt gedaan met behulp van een veyboard/velotype.
Een veyboard is een extern toetstenbord welke gekoppeld wordt aan een laptop.
Door middel van een aanslag per lettergreep wordt er een snelheid van 600 á 700 aanslagen per minuut gehaald. ZO is het mogelijk een vrijwel letterlijke weergave van de vergadering of het overleg te maken. E.e.a. is afhankelijk van de spreker en het onderwerp.
DUCOMS is gespecialiseerd in het woordelijk, dan wel letterlijk verslaan van een vergadering of overleg.
Momenteel is DUCOMS vooral werkzaam binnen OR en COR vergaderingen, werkoverleg en overlegvergaderingen.
U kunt een notulist aanvragen voor een incidentele vergadering of overleg, maar ook voor meer structurele opdrachten. Bijvoorbeeld een periode van een jaar.
Vaak kiezen bedrijven voor een vaste notulist.
Dit komt de kwaliteit van de notulen ten goede.
Tevens zorgt dit voor een rustige setting tijdens de vergadering of het overleg. Er is niet telkens een 'nieuw onbekend gezicht' in uw midden.
Wanneer u een notulist inhuurt (meer info: 'aanvragen'), zal er een zo gedegen mogelijke voorbereiding plaatsvinden.
Dit o.a. door vooraf gestuurde informatie om bekendheid te kunnen krijgen in de terminologie, welke gebruikt wordt binnen het bedrijf of het werkveld.
Een half uur voor aanvang van de vergadering zal de notulist aanwezig zijn. Eigen apparatuur wordt meegenomen.
Het is wenselijk vooraf de namen van de aanwezigen door te nemen.
Na 5 werkdagen, op verzoek en indien mogelijk sneller, ontvangt u het afgesproken verslag per e-mail.
DUCOMS is zich bewust van de vertrouwelijkheid van de stukken. U mag er vanuit gaan dat wij hier zakelijk en betrouwbaar mee omgaan.
Nadat u het verslag heeft ontvangen en u hebt dit bevestigd, dan zullen de orginele én de uitgewerkte stukken bij DUCOMS worden vernietigd.
|
|
|
|
|
| 
| 
| 
| 
| Standaard
